Rəsmi elektron qaimə-faktura harada yaradılır?
Rəsmi e-qaimə Dövlət Vergi Xidmətinin elektron sistemində yaradılır, təsdiqlənir və göndərilir. Adi PDF faylı portal vasitəsilə göndərilmiş sənədi əvəz etmir.
Elektron qaimə-faktura nədir?
Elektron qaimə-faktura elektron formada hazırlanan və vergi orqanında uçotda olan şəxslərə göndərilən ilkin uçot sənədidir. Qaydalarda nəzərdə tutulan mal, iş və xidmət əməliyyatlarının rəsmiləşdirilməsini təsdiqləyir.
Vacib: Word, Excel və ya PDF-də hazırlanmış sənəd avtomatik olaraq rəsmi e-qaimə sayılmır. Rəsmi sənəd dövlətin elektron sistemi vasitəsilə tərtib və göndərilir.
E-qaimə və kommersiya fakturasının fərqi
| Sənəd | Təyinat | Harada hazırlanır |
|---|---|---|
| E-qaimə | Vergi qaydalarında nəzərdə tutulan əməliyyatın rəsmi rəsmiləşdirilməsi | Vergi xidmətinin elektron sistemi |
| Kommersiya fakturası | Ödəniş tələbi, hesablaşma və daxili sənəd dövriyyəsi | ERP, Excel, Word, PDF |
E-qaimə necə hazırlanır: 6 addım
- Mövcud autentifikasiya vasitəsi ilə vergi ödəyicisinin elektron kabinetinə daxil olun.
- Elektron qaimələr bölməsini açın və əməliyyatın növünü seçin.
- Təqdim edən, qəbul edən və onların vergi rekvizitlərini yoxlayın.
- Əməliyyatın əsasını, mal, iş və ya xidmətləri, ölçü vahidi, miqdar və dəyəri əlavə edin.
- ƏDV-ni, yekun məbləğləri və əlavə məlumatları yoxlayın.
- Təsdiqləyib göndərin, sonra sənədin statusunu kabinetdə yoxlayın.
Hansı məlumatlar hazırlanmalıdır?
- Təqdim edən və qəbul edənin tam adı və VÖEN-i.
- Əməliyyatın əsası: müqavilə, akt, sifariş və ya digər təsdiqedici sənəd.
- Mal, iş və ya xidmətin adı, ölçü vahidi və miqdarı.
- Manatla dəyər, ƏDV dərəcəsi və məbləği, yekun məbləğ.
- Düzəliş üçün ilkin sənədin seriyası, nömrəsi, tarixi və dəyişiklik səbəbi.
Tez-tez verilən suallar
E-qaimə kimə göndərilir?
Elektron qaimə vergi orqanında uçotda olan şəxslərlə əməliyyatların, həmçinin qaydalarda nəzərdə tutulan təsərrüfatdaxili yerdəyişmə və digər əməliyyatların rəsmiləşdirilməsində istifadə olunur.
Göndərilmiş qaiməyə düzəliş etmək olarmı?
Qaydalar cari sənəd, düzəliş və ləğv növlərini nəzərdə tutur. Düzəliş zamanı ilkin qaimənin məlumatları və dəyişiklik səbəbi göstərilir; konkret status elektron kabinetdə yoxlanmalıdır.
Pulsuz generatorun PDF-i rəsmi e-qaimə sayılırmı?
Xeyr. Kommersiya fakturası və ya PDF iş prosesində istifadə edilə bilər, lakin rəsmi e-qaimə dövlətin elektron sistemi vasitəsilə tərtib və təqdim edilməlidir.