İnventarizasiya aktı nədir?
İnventarizasiya aktı — müəssisənin əmlakının (malların, əsas vəsaitlərin, nağd pulun, debitor-kreditor borclarının) faktiki mövcudluğunu yoxlamaq və uçot məlumatları ilə müqayisə etmək prosedurunun nəticəsini sənədləşdirən rəsmi sənəddir. Azərbaycanda inventarizasiyanın tezliyi və qaydaları Vergi Məcəlləsi və Mühasibat Uçotu Qanununa uyğun müəyyən edilir.
İnventarizasiya aktının tələb olunan elementləri
- Müəssisənin adı və VÖEN
- Aktın nömrəsi və tarixi
- İnventarizasiya komissiyasının üzvləri (maddi məsul şəxs mütləq)
- Obyektin adı və yerləşməsi (anbar №...)
- Məhsul / əsas vəsait nomenklaturası
- Ölçü vahidi, faktiki miqdar, uçot miqdarı, artım/azalma
- Qiymət və cəmi məbləğ
- Komissiya üzvlərinin imzaları
İnventarizasiyanın müddəti
- İllik hesabat öncəsi — 1 oktyabrdan 1 yanvara qədər bütün əmlak üçün mütləq
- Maddi məsul şəxs dəyişdirildikdə — təhvil-təslim tarixinə
- Təbii fəlakət, yanğın, oğurluq hallarında — hadisə baş verdikdən sonra dərhal
- Nağd pul kassası — aylıq və ya rüblük
Finex ERP ilə avtomatik inventarizasiya
Finex ERP-nin Anbar modulu inventarizasiya aktını avtomatik formalaşdırır: barkod skaneri ilə fiziki sayım, sistemin uçot məlumatları ilə müqayisə, artım/azalma hesabatı bir neçə kliklə hazırlanır. Barkod anbar sistemi və İnventarizasiya proqramı haqqında məlumat alın.