Где создаётся официальная электронная фактура?
Официальная e-qaimə создаётся, подписывается и отправляется через электронную систему Государственной налоговой службы. Обычный PDF сам по себе не заменяет документ, отправленный через портал.
Что такое электронная qaimə-faktura
Электронная qaimə-faktura является первичным учётным документом, который оформляется в электронной форме и отправляется лицам, состоящим на налоговом учёте. Она подтверждает предусмотренные правилами операции с товарами, работами и услугами.
Важно: созданный в Word, Excel или PDF документ не становится официальной e-qaimə автоматически. Официальный документ оформляется и отправляется через государственную электронную систему.
E-qaimə и коммерческая фактура: разница
| Документ | Назначение | Где оформляется |
|---|---|---|
| E-qaimə | Официальное оформление предусмотренной налоговыми правилами операции | Электронная система налоговой службы |
| Коммерческая фактура | Предложение к оплате, расчёты и внутренний документооборот | ERP, Excel, Word, PDF |
Как оформить e-qaimə: 6 шагов
- Войдите в электронный кабинет налогоплательщика с доступным средством авторизации.
- Откройте раздел электронных qaimə и выберите вид операции.
- Проверьте данные отправителя, получателя и их налоговые реквизиты.
- Добавьте основание операции, товары, работы или услуги, единицы, количество и стоимость.
- Проверьте НДС, итоговые суммы и дополнительные сведения.
- Подпишите, отправьте и затем проверьте статус документа в кабинете.
Какие данные подготовить
- Полное наименование и VÖEN отправителя и получателя.
- Основание операции: договор, акт, заказ или другой подтверждающий документ.
- Наименование товара, работы или услуги, единица измерения и количество.
- Стоимость в манатах, ставка и сумма НДС, итоговая сумма.
- Для исправления: серия, номер, дата исходного документа и причина изменения.
Частые вопросы
Кому отправляется e-qaimə?
Электронная qaimə используется для оформления операций с лицами, состоящими на налоговом учёте, а также предусмотренных правилами внутренних перемещений и других видов операций.
Можно ли исправить отправленную фактуру?
Правила предусматривают текущий документ, исправление и аннулирование. При исправлении указываются данные исходной фактуры и причина изменения; конкретный статус следует проверить в электронном кабинете.
Является ли PDF из бесплатного конструктора официальной e-qaimə?
Нет. Коммерческая фактура или PDF может использоваться в рабочем процессе, но официальная e-qaimə должна быть оформлена и отправлена через государственную электронную систему.