Создайте систему онлайн-счетов: пошаговое руководство

Зачем цифровые счета?

Бумажные счета: печать, конверт, почта — задержка 2-3 дня. Электронные счета: 2 минуты, клиент получает мгновенно. Оплата поступает быстрее.

Шаги по созданию системы счетов

1. Заполните данные компании — Название, ИНН, адрес, банковский счёт, логотип
2. Настройте условия оплаты — Net 15, Net 30, мгновенная оплата
3. Настройте налоговую ставку — НДС 18% (стандарт в Азербайджане)
4. Выберите шаблон счёта — Цвет, шрифт, расположение логотипа
5. Создайте первый счёт — Выберите клиента, добавьте услуги, отправьте

Особенности модуля счетов Finex ERP

• Автоматическая нумерация (INV-2026-XXXX)
• Поддержка нескольких валют
• Создание PDF и прямая отправка по email
• Отслеживание статуса (черновик/отправлен/оплачен/просрочен)
• Портал клиента — клиент видит свои счета
• Интеграция с бухгалтерией — проводка автоматически при оплате

Совет

После отправки счёта активируйте автоматические напоминания на 3-й, 7-й день и в день дедлайна. Оплаты поступают на 40% быстрее.