Что такое акт инвентаризации?
Акт инвентаризации — официальный документ, фиксирующий результат процедуры проверки фактического наличия имущества предприятия (товары, основные средства, наличные, дебиторская и кредиторская задолженность) и его сверки с учётными данными.
Обязательные реквизиты акта инвентаризации
- Название предприятия и ИНН
- Номер и дата акта
- Члены инвентаризационной комиссии (материально ответственное лицо обязательно)
- Название и расположение объекта (склад №...)
- Номенклатура товаров/основных средств
- Единица измерения, фактическое количество, учётное количество, излишки/недостачи
- Цена и общая сумма
- Подписи членов комиссии
Сроки инвентаризации
- Перед годовым отчётом — с 1 октября по 1 января по всему имуществу обязательно
- При смене материально ответственного лица — на дату передачи
- При стихийных бедствиях, пожаре, краже — сразу после события
- Касса — ежемесячно или ежеквартально
Автоматическая инвентаризация в Finex ERP
Модуль «Склад» Finex ERP автоматически формирует акт инвентаризации: физический подсчёт через сканер штрихкода, сверка с данными системы, отчёт об излишках/недостачах за несколько кликов. Система штрихкод-склада и программа инвентаризации.